Zwolnienia na papierowym formularzu ZUS ZLA mogą być wystawiane jedynie do końca listopada 2018 roku

Od 1 grudnia 2018 roku lekarze będą wystawiać wyłącznie zwolnienia elektroniczne e-ZLA

oszczędność czasu wszystkich podmiotów uczestniczących w procesie wystawiania zaświadczeń lekarskich;

– po pierwsze LEKARZA;  lekarz lub asystent  medyczny wystawiający e-ZLA uzyska dostęp do danych pacjenta (ubezpieczonego), jego pracodawców (płatników składek) oraz członków jego rodziny. Po wpisaniu numeru PESEL pacjenta – pozostałe dane identyfikacyjne pacjenta zostaną automatycznie udostępnione przez system. System podpowie również, gdy konieczne stanie się wydrukowanie e-ZLA;

– po drugie PACJENTA;  pacjent nie będzie już musiał w określonym terminie dostarczać zwolnienia pracodawcy albo Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych (dalej ZUS). Wystawione przez lekarza lub asystenta medycznego  e-ZLA zostanie automatycznie przekazane  w formie elektronicznej do ZUSu. ZUS  udostępni e-ZLA płatnikowi składek (np. pracodawcy) na jego profilu Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) nie później niż w dniu następującym po dniu otrzymania e-ZLA. Informacja zostanie przekazana także ubezpieczonemu (np. pracownikowi) posiadającemu profil ubezpieczonego/świadczeniobiorcy na PUE ZUS;

– po trzecie PRACODAWCY; pracodawca rozliczający składki za więcej niż 5 osób ma obowiązek przekazywać ZUSowi dokumenty ubezpieczeniowe elektronicznie, a tym samym ma obowiązek założenia profilu na PUE ZUS. Zaniechanie tego obowiązku spowoduje konieczność poinformowania nowo zatrudnionych pracowników, w pierwszym dniu w którym podlegają ubezpieczeniu chorobowego o tym, że muszą dostarczyć wydruk zwolnienia w sytuacji, gdy lekarz/asystent wystawi je w formie elektronicznej. Pracodawca może otrzymywać powiadomienia o e-ZLA swoich pracowników e-mailem lub sms-em, a w sytuacji kontroli prawidłowości wykorzystania e-ZLA przez pracownika lub zasadności jego wystawienia system automatycznie uzupełni wniosek inicjujący postępowanie danymi pracodawcy i danymi z e-ZLA.

Zmiany dotyczące e-ZLA zapowiadają się świetnie !! Miejmy nadzieję, iż pomyślnie powiedzie się również proces wdrażania zmian, które z pewnością ułatwią i usprawnią procedury wystawiania zaświadczeń lekarskich.

R. pr. Marta Dittmer

Podstawa prawna:

1. ustawa z 10 maja 2018 r. o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2018 r. poz. 1128),
2. 55, 55a, 58 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 372).